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기관 방문관리 SaaS

앱도 키오스크도 없이
태블릿 QR 자동 처리
방문객 관리

QR 스캔 자동 입출문 · 현장 방문신청 · 완전 자동화 · 와요가요

방문 신청부터 QR 방문증 발급, 경비 입출문 처리까지
완전 자동화. 태블릿 현장 방문신청까지 한 화면에서.

🖥️ PC · 📋 태블릿 · 📱 모바일 모두 호환
기관 가입 시작하기 이용 흐름 보기
0원
키오스크 설치비
3분
기관 등록 완료
QR
1회용 암호화 방문증
자동
PIN 없는 태블릿 입출문
wayogayo.net/admin
📊 관리자 대시보드
34오늘 방문
29입문
5출문
3대기
방문자목적상태
김○○ 님업무 미팅입문
이○○ 님감사출문
박○○ 님납품대기
최○○ 님 · 방문 신청
승인반려
오늘 방문자
34명
입문 29 / 출문 5
📋 방문 현황
김○○ 님
복지팀 담당자 방문
QR 입문 14:23
이○○ 님
건강보험공단 감사
출문 13:05
박○○ 님
물품납품 업체
승인 대기중
QR로 입문 등록
📊 관리자 대시보드
34
오늘 방문
29
입문
5
출문
3
승인 대기
이번 주 방문 현황
월
화
수
목
금
최근 입출문
김○○ 님입문 14:23
이○○ 님출문 13:05
최○○ 님입문 12:47
㈜와요가요 방문증
홍 길 동
㈜ABC컴퍼니
방문 기관㈜와요가요
담당자박OO 님
방문 목적업무 미팅
유효 기간2026-05-26
✓ 유효한 방문증
알림톡 자동 발송
방문 알림 ✓
담당자 즉시 수신
실제 작동 방식

태블릿 QR 스캔 자동 입출문 · 현장 방문신청까지

📟 태블릿 앱 — 좌측 QR 스캔 카메라 + 우측 안내 패널
🔊 TTS 음성 — "홍길동님 입장 처리되었습니다"
📋 현장신청 — QR 없어도 태블릿에서 즉시 처리
1
방문자
방문증 QR 열기
알림톡으로 받은 방문증 링크를 열면 기관정보·방문목적·담당자·유효기간과 함께 1회용 암호화 QR 코드가 표시됩니다.
2
경비실 태블릿
QR 스캔 → 자동 처리
경비실 태블릿 앱이 항상 카메라를 켜고 대기합니다. QR을 갖다 대면 비프음과 함께 즉시 입장/퇴장이 자동 결정·처리됩니다. 핀번호 없음.
3
경비실 태블릿
TTS 안내 + 완료 화면
QR 인식 즉시 비프음과 함께 입문/퇴문이 자동 결정됩니다. "홍길동님 입장 처리되었습니다" 음성 안내가 나오고, 완료 화면이 잠시 표시된 뒤 자동으로 스캔 대기 화면으로 복귀합니다.
4
현장 방문자
현장 즉시 신청 가능
QR이 없는 방문자는 태블릿의 "방문 신청" 버튼을 탭합니다. 이름·전화번호로 기존 신청 조회 또는 신규 신청 후 QR을 즉시 출력해 스캔할 수 있습니다.
5
관리자 대시보드 실시간 반영
입출문 즉시 관리자 대시보드에 방문 현황이 실시간 갱신됩니다. 방문증에도 현재 상태가 자동 표시되며 기간별 통계 조회가 가능합니다.
㈜와요가요 방문증
홍 길 동
㈜ABC컴퍼니
경비실 태블릿에 QR을 비춰주세요
방문일2026-05-26
방문 목적업무 미팅
담당자박OO
✓ 승인 완료 · 입장 가능
태블릿 앱 · QR 스캔 대기
📟
QR을 카메라에 비추면 자동 처리
🔊
입장 완료 처리됨
홍길동 님 — TTS 음성 안내
태블릿 자동 처리
입문 처리 완료
2026-05-26 14:23:08
방문자홍길동
소속㈜ABC컴퍼니
방문 목적업무 미팅
담당자박OO
현재 상태입문중
🔊 "홍길동님 입장 처리되었습니다"
잠시 후 자동으로 스캔 대기 화면으로 복귀
태블릿 홈 화면
QR 스캔 대기 중
📟
방문증 QR이 있으시면 카메라에 비춰주세요
📋 방문 신청하기 (QR 없는 분)
👆
이름·전화번호로 기존 신청 조회 또는 신규 신청
✅
입문 처리 완료
2026-05-26 14:23:08
방문자홍길동
소속㈜ABC컴퍼니
방문 목적업무 미팅
담당자박OO
현재 상태입문중
관리자 대시보드에 실시간 반영됨
기존 방문관리의 문제점

아직 이렇게 운영하고 계신가요?

🖥️
고가 키오스크
수백만 원의 구매·설치비, 유지보수 계약 필요. 고장 시 수리 대기 중에는 방문 관리가 중단됩니다. 중소 기관엔 큰 부담입니다.
📋
종이 방문 대장
수기 작성의 판독 어려움, 분실 위험, 개인정보 무방비 노출. 감사 대응 때마다 기록을 뒤지는 불편함이 반복됩니다.
📞
수동 담당자 연결
방문자마다 안내데스크에서 내선 연결. 담당자 부재 시 대기하거나 무단 입장하는 상황이 반복됩니다.
이용 흐름

두 가지 방문 경로, 모두 자동화

사전 온라인 신청 경로 + 현장 즉시 신청 경로 — 어떤 방문자도 놓치지 않습니다

경로 A · 사전 온라인 신청
1
📋
온라인 신청
기관 전용 URL에서 방문정보 입력
2
✅
담당자 승인
알림톡 링크로 로그인 없이 승인
3
📲
QR 방문증 발송
방문자 알림톡으로 1회용 QR 자동 발송
4
📟
태블릿 QR 스캔
경비실 태블릿에 QR 비추면 자동 처리
경로 B · 현장 즉시 신청
1
📟
태블릿 신청
경비실 태블릿 "방문 신청" 버튼 탭
2
🔍
기존신청 조회
이름·전화번호 입력 후 기존 신청 QR 즉시 출력
3
📟
QR 스캔 입장
출력된 QR을 카메라에 비추면 완료
핵심 기능

기관 방문관리에 필요한 모든 것

📟
태블릿 앱 · QR 자동 입출문
경비실 태블릿 전용 APK 앱이 항상 카메라를 켜고 QR을 대기합니다. 방문증 QR을 갖다 대면 비프음과 함께 입장/퇴장이 자동 결정·처리되며, TTS 음성으로 방문자 이름을 안내합니다. 핀번호 없음.
전용 APK 앱자동 입출문TTS 음성 안내비프음
📋
태블릿 현장 방문신청
QR이 없는 방문자는 태블릿 앱의 "방문 신청" 버튼을 탭합니다. 이름·전화번호를 입력하면 기존 승인 신청 내역을 조회해 QR을 즉시 출력하거나, 신규로 방문 신청을 접수합니다.
현장 즉시 신청기존 신청 조회QR 즉시 출력
🔐
1회용 암호화 QR 방문증
승인 즉시 방문자 휴대폰으로 QR 방문증 URL이 발송됩니다. QR은 1회용 암호화 처리로 복사·재사용이 불가능하며, 방문 종료일이 지나면 자동 만료됩니다.
암호화 QR자동 만료재사용 불가
👥
담당자 검색 및 자동 배정
방문자가 만날 담당자를 이름으로 검색하면 등록된 직원 목록에서 자동으로 표시됩니다. 선택 즉시 해당 담당자에게 알림톡이 발송됩니다. CSV 일괄 업로드 및 부서별 관리를 지원합니다.
담당자 검색알림톡 자동 발송CSV 업로드
📤
1차 승인 또는 결재 상신
담당자가 알림톡 링크 하나로 로그인 없이 직접 1차 승인하거나, 결재권자에게 상신하여 최종 결재를 받을 수 있습니다. 최종 승인 시 QR 방문증이 자동 발급됩니다.
토큰 링크 승인결재자 상신로그인 불필요
📅
방문장소 예약 및 현황
회의실·면담실 등 방문장소를 사전 등록하면 방문 신청 시 날짜·시간대 예약이 가능합니다. 날짜별 예약 현황을 실시간으로 확인하고 중복을 방지합니다.
장소 예약중복 방지현황 관리
🎬
안전교육 동영상 의무 시청
YouTube URL을 등록하면 지정한 방문 유형에 한해 방문 신청 전 안전교육 동영상을 의무 시청하도록 설정할 수 있습니다. 이수 현황 확인도 가능합니다.
YouTube 연동유형별 적용이수 기록
📊
관리자 대시보드
오늘의 방문 현황, 입출문 현황, 방문 신청 목록을 실시간으로 확인합니다.
기간별 방문 기록 조회 및 방문 통계도 제공됩니다.
실시간 현황기록 조회방문 통계
알림톡 자동화

모든 단계를 알림톡으로 자동 처리

🔔
담당자 방문 신청 알림
접수 즉시 발송 · 링크 한 번으로 승인
알림톡 · 담당자 수신
[와요가요] 방문 신청 알림
방문자 홍길동 님(㈜ABC컴퍼니)이 방문 신청을 접수하였습니다.
방문일: 2026-05-26
방문 목적: 업무 미팅
담당자: 박OO 님
▶ 아래 링크에서 로그인 없이 바로 처리하세요.
✅ 승인하기  |  ❌ 반려하기
📲
신청자 QR 방문증 전송
승인 완료 즉시 방문자에게 발송
알림톡 · 방문자 수신
[와요가요] QR 방문증 발급 안내
홍길동 님, 방문 신청이 승인되었습니다.
방문일: 2026-05-26
방문기관: ㈜와요가요
아래 링크에서 QR 방문증을 확인하고, 방문 당일 경비실에 제시해주세요.
▶ 방문증 확인하기
단계별
신청·승인·QR발급 알림
ON/OFF
담당자 알림 설정 가능
방문 상태 관리

상태별 처리 흐름

상태의미다음 처리
승인 대기방문자 신청 완료, 담당자 미처리담당자가 1차 승인 또는 결재권자에게 상신
상신중담당자 상신 완료, 결재권자 최종 결재 대기결재권자가 최종 승인 또는 반려
승인결재 완료, QR 방문증 자동 발송됨방문자 QR 스캔 후 입출문 처리
반려승인 거부, 기존 QR 자동 삭제재승인 시 새 QR 자동 생성
도입 대상 기관

이런 기관에 적합합니다

🏢
기업
연구소
🏛️
공공기관
관공서
🏥
사회복지관
복지센터
🏨
요양원
의료기관
🏫
학교
교육기관
⛪
교회
종교기관

지금 바로 시작하세요

키오스크 설치비 없이, 오늘부터 방문관리를 자동화합니다.
기관 가입 후 요금제 결제 즉시 모든 기능이 활성화됩니다.

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